3 bước kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả chỉ trong 5 giây

Hóa đơn xác thực là một khái niệm khá mới. Vậy nên bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể bị lúng túng khi một ngày nào đó nhận được một hóa đơn xác thực từ đối tác. Hiểu được khó khăn ấy, chúng tôi xin được hướng dẫn bạn cách nhanh nhất để kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả chỉ với 3 bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Kiểm tra hóa đơn xác thực bằng dấu hiệu nhận biết:

Một hóa đơn xác thực thật sẽ tuân thủ 3 nguyên tắc sau:

  • Có số hóa đơn xác thực: Là dãy 15 chữ số.
  • Có mã xác thực: Gồm dãy 64 ký tự.
  • Có mã QR code: Là mã hình vuông, thường nằm ở phía trên của hóa đơn.
Đặc điểm nhận biết hóa đơn xác thực là thật

Những đặc điểm mà một hóa đơn xác thực phải có

Bước 2: Kiểm tra hóa đơn trên website của cơ quan Thuế:

Đầu tiên, truy cập vào website của Tổng cục Thuế theo đường dẫn:

http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Chọn vào “Hóa đơn có mã xác thực” như hình bên dưới.

Chọn chức năng xác minh hóa đơn xác thực trên website của Tổng cục Thuế

Chọn xác minh hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế

Tiếp theo, nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu và nhấn nút “Tra cứu”.

Nhập các thông tin để kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả

Nhập đầy đủ các thông tin của hóa đơn vào website

Bước 3: Phân tích kết quả từ website:

Trạng thái của hóa đơn trên kết quả mà website Thuế trả về

Trạng thái hóa đơn trên kết quả trả về

Kết quả nhận được sẽ là 1 trong ba loại sau:

Loại 1: Hóa đơn có giá trị pháp lý và sử dụng để kê khai thuế.

Nếu ở loại này, hóa đơn sẽ có một trong các Trạng thái MST sau:

  • Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không thay đổi.
  • Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

Loại 2: Hóa đơn không có giá trị pháp lý.

Ở loại này, hóa đơn sẽ có Trạng thái MST sau:

  • Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Hóa đơn bị xóa bỏ bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.
  • Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxx.

Loại 3: Hóa đơn không tồn tại:

Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình như hình ảnh.

Kết quả hóa đơn không tồn tại được trả về trên giao diện website

Kết quả hóa đơn không tồn tại được trả về trên giao diện website

Trên đây chính là 3 bước giúp bạn kiểm tra hóa đơn xác thực là thật hay giả. Hiện tại, các phần mềm hóa đơn xác thực đều hỗ trợ việc tra cứu hóa đơn ngay trên chính hệ thống website của doanh nghiệp thay vì của cơ quan thuế. Khi đó, doanh nghiệp vừa tăng được mức độ uy tín, chuyên nghiệp của mình. Lại vừa có một hình thức tiện lợi cho khách hàng tra cứu hóa đơn. Đây cũng là một tính năng tối thiểu cần phải có của một phần mềm xác thực hóa đơn. Doanh nghiệp hãy chú ý chọn cho mình một giải pháp phần mềm phù hợp.

>>> Xem 5 tính năng tối thiểu một phần mềm hóa đơn điện tử xác thực phải có.

Cảm ơn và chúc thành công!